Perguntas Frequentes

Todas as linhas têm uma cor de fundo que pode ser branco ou de outra cor consoante a folha.
No caso das Folhas Clientes, Artigos, etc em que os registos são independentes a visualização tem o efeito de zebra, nas folhas onde as linhas têm um ponto em comum, como no caso das vendas a cor de fundo muda sempre que o número de documentos for alterado, permitindo detectar mais facilmente as linhas pertencentes ao mesmo documento.

Os tabuladores também têm uma cor que condiz com a cor das linhas que não têm fundo branco (ímpares nalguns casos)

Artigos

Todos os artigos existentes no ficheiro SAF-t, mesmo os que não tenham vendas
certos programas não colocam os artigos e estes são adicionados a partir das vendas

Primeiro e ultimo preço de venda

Primeira venda e ultima data de venda

Totalizadores de vendas

Totalizador em valor (€)

Stock (vendas e devoluções)

Saldo em valor (vendas – (menos) devoluções)

Tipo de artigo segundo a nomenclatura da Autoridade Tributária

Clientes

Total de vendas a débito (Facturas) por cliente

Total de devoluções (Notas de Crédito)

Numero de Facturas

Numero Notas de Crédito

Saldo calculado a partir da informação existente no ficheiro

Vendas

Todas linhas de documentos de venda/notas de crédito

• • Ter sido preferencialmente validado pelo site/ferramentas da AT-A.
  • Pode ser carregado no formato original (XML) ou compactado em ZIP, ou 7zip, se o XML for maior que 20 Mb.
  • Ser o ficheiro SAF-t original gerado pela aplicação, pois o resumido tem falta de tabelas.
  • O sistema efetua varias validações à integridade do ficheiro.
  • Em caso de erro nunca é enviado um e-mail a mencionar que houve um erro.
  • O tempo entre submeter o ficheiro depende do tamanho da complexidade da disponibilidade dos nossos servidores.

Sim.

Por exemplo, pessoas que têm vários estabelecimentos com NIFs diferentes, mas pretendem analisar como se fosse só um, basta colocarem todos os ficheiros no mesmo arquivo e o site encarregar-se-á de processa-los como se fossem do mesmo NIF.

Há uma coluna na folha Vendas que tem a série e o número dos documentos, facilitando os filtros por estabelecimento/NIF.

Certos programas de faturação (ERP), com o Sage X3, não incluiem no ficheiro SAF-t a tabela de artigos.

O saftparaexcel ao detetar a não existência dessa tabela no ficheiro, adiciona os artigos a partir dos documentos de venda, naturalmente que os artigos que estão mencionados nos documentos de venda não aparecem na folha de artigos.

Sim.

A partir de Julho o site permite processar  n ficheiros SAF-t que estejam no arquivo compactado — zip, 7zip, etc —.

Por exemplo, se o utilizador só possuir ficheiros mensais, como é normal, basta compactar todos num ficheiro zip e submeter, o site irá gerar um Excel com toda a informação dos ficheiros como se fosse só um.

Há uma coluna na folha Vendas que tem a série e o número dos documentos, facilitando os filtros por estabelecimento/NIF.

Provavelmente ocorreu uma das seguintes situações:

• • ficheiro SAF-t não era válido porque não era um ficheiro em texto XML.
  • a codificação (encoding) do ficheiro não era a “windows-1252” ou a “UTF-8” as unicas duas codificações validadas quer pelo nosso site como pelo site da A.T.
  • existe um erro na estrutura do ficheiro causado pela forma como o programa gerador cria o SAF-t.

Sim!
O site não está limitado ao ficheiro SAF-t de um mês.

Existem programas que permitem gerar ficheiros SAF-t do ano inteiro, outros que só colocam no SAF-t os documentos ainda não exportados, ainda outros só documentos de venda ou só documentos de transporte.