CVS do e-fatura Para Excel
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Atenção aos endereços de e-mail mal escritos.
Vários e-mail Foram Mal Escritos e Ficheiro Não Seguiu.
Como Utilizar o Site
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- Introduzir um e-mail
- Premir o botão “Browse” para indicar nome de um ficheiro CSV ou Zip com os ficheiros em CSV do e-fatura.
- O botão Enviar Ficheiro CSV carrega o ficheiro no nosso sistema
- O ficheiro é convertido para Excel
- Depois de convertido é enviado automáticamente para o mail mencionado anteriormente.
Para outras dúvidas consultar as FAQs
Perguntas Frequentes
O porquê de um conversor para Excel se o e-fatura exporta para CSV?
Por várias razões:
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- O formato CSV é muito limitado por comparação com o formato do Excel (xls, xlsx), o CSV foi concebido para transferir dados entre base de dados com estruturas diferentes, presentemente todos os DBMS exportam os dados e importam-nos também em CSV.
- No caso concreto do CSV gerado pelo site do e-fatura este ainda tem uns problemas adicionais que vão para além das limitações do próprio formato.
- Os registos/documentos/faturas não são ordenados, devem ser mostrados pela data de integração no sistema da AT.
- O valor das Notas de Crédito não é comunicado com sinal negativo o que faz com que o valor seja somado ao total.
- O NIF da entidade emitente está concatenado com a designação social, o que dificulta a filtragem, quer por NIF, quer por designação social.
- Os campos com valor monetários são precedidos pelo símbolo do €, não faz muito sentido.
- Os valores superiores a 1 000 € são formatados com o ponto como separador milésimal para além da vírgula como separador decimal, fazendo com que as folhas de cálculo interpretem o valor como se fosse texto, não o somando ao total.
- A exportação para CSV do sitio do e-fatura só permite até 300 registos/documentos/faturas por ficheiro CSV, mas o nosso site permite juntar n ficheiros e gerar um unico ficheiro em Excel com todos os documentos.
- O formato CSV é muito limitado por comparação com o formato do Excel (xls, xlsx), o CSV foi concebido para transferir dados entre base de dados com estruturas diferentes, presentemente todos os DBMS exportam os dados e importam-nos também em CSV.
Folhas de Calculo geradas pelo site
O site gera só uma folha de calculo com todos os movimentos existentes nos ficheiros, removendo os documentos duplicados.
Caracteristicas do(s) ficheiro(s) a submeter
Pode ser o ficheiro CSV descarregado do site da AT ou um arquivo ZIP com n ficehrios em CSV.
Posso enviar ficheiros de contribuinte diferentes no arquivo ZIP?
Sim.
Por exemplo, num agregado familiar que tenha dois adultos e dois menores, em que o IRS é calculado com base nas despesas dos quatro contribuintes, podem ser extraídos os CSV dos quatro NIFs independentemente e enviados no mesmo ficheiro zip
Posso enviar mais de um ficheiro CVS no arquivo ZIP?
Sim.
Podem seguir no ficheiro ZIP n ficheiros do e-fatura, só assim se consegue uma análise global das despesas, seja no próprio ano, seja juntando ficheiros dos anos anteriores.
Os documentos duplicados porque se sobrepuseram nos vários ficheiros não são espelhados no Excel, pois o algoritmo deteta e elimina os documentos duplicados.
Não recebi o e-mail mesmo passadas varias horas
Provavelmente ocorreu uma das seguintes situações:
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- Ficheiro pode estar corrompido não era não era um ficheiro em CSV.
- Existe um erro na estrutura do arquvo ser for um ZIP ou 7Zip.