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Folhas de Cálculo geradas pelo Conversor

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Artigos

    • Todos os artigos existentes no ficheiro SAF-t, mesmo os que não tenham vendas certos programas não colocam os artigos e estes são adicionados a partir das vendas.
    • Primeiro e ultimo preço de venda
    • Primeira venda e ultima data de venda
    • Totalizadores de vendas
    • Totalizador em valor (€)
    • Stock (vendas e devoluções)
    • Saldo em valor (vendas – (menos) devoluções)
    • Tipo de artigo segundo a nomenclatura da Autoridade Tributária

Clientes

    • Total de vendas a débito (Facturas) por cliente
    • Total de devoluções (Notas de Crédito)
    • Numero de Facturas
    • Numero Notas de Crédito
    • Saldo calculado a partir da informação existente no ficheiro

Vendas

    • Todas linhas de documentos de venda/notas de crédito

Posso enviar mais de um ficheiro SAF-t no arquivo ZIP?

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Sim!

A partir de Julho de 2024, o site permite processar  n ficheiros SAF-t que estejam no arquivo compactado – zip, 7zip, etc –

Por exemplo, se o utilizador só possuir ficheiros mensais, como é normal, basta compactar todos num ficheiro zip e submeter, o site irá gerar um Excel com toda a informação constante nos ficheiros como se fosse só um.

Há uma coluna na folha VENDAS que tem a série e o número dos documentos, facilitando os filtros por estabelecimento/NIF.

Qual o significado das cores nas linhas?

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Todas as linhas têm uma cor de fundo que pode ser branco ou de outra cor consoante a folha.
No caso das Folhas CLIENTES, ARTIGOS, etc em que os registos são independentes a visualização com o efeito de zebra, nas folhas onde as linhas têm um ponto em comum, como no caso das vendas a cor de fundo muda sempre que o número de documentos for alterado, permitindo detectar mais facilmente as linhas pertencentes ao mesmo documento.

Os tabuladores também têm uma cor que condiz com a cor das linhas que não têm fundo branco (ímpares nalguns casos)

O porquê de um conversor para Excel se o e-fatura exporta para CSV?

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Por várias razões:

 

    • O formato CSV é muito limitado por comparação com o formato do Excel (xls, xlsx), o CSV foi concebido para transferir dados entre base de dados com estruturas diferentes, presentemente todos os DBMS exportam os dados e importam-nos também em CSV.
    • No caso concreto do CSV gerado pelo site do e-fatura este ainda tem uns problemas adicionais que vão para além das limitações do próprio formato.
    • Os registos/documentos/faturas não são ordenados, devem ser mostrados pela data de integração no sistema da AT.
    • O valor das Notas de Crédito não é comunicado com sinal negativo o que faz com que o valor seja somado ao total.
    • O NIF da entidade emitente está concatenado com a designação social, o que dificulta a filtragem, quer por NIF, quer por designação social.
    • Os campos com valor monetários são precedidos pelo símbolo do €, não faz muito sentido.
    • Os valores superiores a 1 000 € são formatados com o ponto como separador milésimal para além da vírgula como separador decimal, fazendo com que as folhas de cálculo interpretem o valor como se fosse texto, não o somando ao total.
    • A exportação para CSV do sitio do e-fatura só permite até 300 registos/documentos/faturas por ficheiro CSV, mas o nosso site permite juntar no mesmo ficheiro “n” ficheiros CSV e gerar um unico ficheiro em Excel com todos os documentos.

Determinados SAF-t (AO) de Angola não podem ser convertidos

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O SAF-t (AO) de Angola gerado pelo programa SAC5/NCR Angola Informática, Lda, não consegue ser convertido porque:

    • Não tem o campo Código Postal (PostalCode)
    • A tag de inicidas tabelas têm um atributo que torna lento o processo de conversão.

Decidimos por isso, nos SAF-t (AO) com estas caracteristicas, não os converter.

 

 

Programas que não enviam os artigos

Programas de facturação (ERP) ,não adicionam a tabela de artigos.

O site adiciona os artigos apartir dos documentos de venda, naturalmente os artigos que não foram vendidos não aparecem na folha de artigos.