Conversor de Inventário para Excel
Está a ser desenvolvido o conversor do XML do inventário gerado pelas aplicações de faturação para Excel, de notar que a entrega em formato eletrónico deste ficheiro – tambem em XML como o SAF-t- é obrigatória até ao ultimo dia de Janeiro.
O conversor neste momemto em fase adiantade de desenvolvimento permite ao utilizador consultar, arquivar e analisar o inventário manifestado á AT.
As colunas são as seguintes:
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- Referencia
- Artigo
- Unidade
- Quantidade
- Valor
- Código interno
- Tipo de Artigo
Ficheiros de Contabilidade sem Numero de Certificado
Resumo no Corpo do e-mail
Empresa: Empresa de Teste, S.A.
NIF: 414243444
Datas: 2026-01-01 a 2026-06-30
Clientes: 321
Fornecedores: 51
Artigos: 1258
Faturas/NC: 9670
Recibos: 4588
Doc. Stock: 890
Doc. Internos: 10455
Contas: 2578
Diarios: 78
Transações: 4634
Linhas: 21884
Datas no Assunto
O assunto do e-mail com o Excel passa incluir as datas de inicio e fim que constam no ficheiro SAF-t.
Permite aos utilizadores que enviam varios ficheiros possam saber pelo assunto s datas dos movimentos.
Excel para SAF-t de Vendas
Vários utilizadores questionaram-nos sobre a possibilidade de fazer uma aplicação que convertesse uma folha de Excel para um ficheiro SAF-t. A ideia era facilitar o carregamento dos documentos pré-impressos em tipografia autorizada e que depois têm de ser carregadas um a um no site da AT.
Na nossa opinião, não faria sentido, pois faltava o número do certificado do software que emitia os documentos, por isso contactamos a AT para esclarecer as dúvidas.
Esta foi a resposta da AT:
“Informa-se que os SAF-T PT são gerados exclusivamente por programas informáticos de faturação ou contabilidade sendo a qualidade da sua geração assegurada pelo respetivo produtor, conforme resulta da leitura da Portaria n.º 321-A/2007, na sua redação atual bem como do anexo I à Portaria n.º302/2016. Os sujeitos passivos que não utilizem programas de faturação terão que comunicar ao e-Fatura por inserção direta no Portal das Finanças. Aliás, se comunicassem via SAF-T PT inevitavelmente assumir-se-ia que estariam a utilizar programas de faturação não certificado, pois os documentos não evidenciariam nem qualquer assinatura nem ATCUD válidos (os códigos de validação de série necessários à geração dos ATCUD são por meio de processamento e , no caso de programas de faturação, n.º de certificado) . Ora, nos termos do n.º 1 do art.º 4.º do DL n.º 28/2019, os sujeitos passivos que pretendam utilizar programas de faturação teriam que utilizar exclusivamente programas certificados pela AT pelo que teriam que deixar de utilizar os meios de processamento que atualmente utilizam (caixas registadoras e documentos pré-impressos em tipografia autorizada). Em resumo, estes sujeitos passivos evidenciariam um comportamento ilícito passível de sancionamento.”
Duvidas Acerca da Informação Submetida
Para o caso de haver duvidas em relação ao destino dos ficheiro SAF-t submetidos e dos ficheiros Excel gerandos pelo site, convem esclarecer o seguinte:
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- os dados não são entreques, vendidos ou cedidos a terceiros.
- o sistema que aloja os ficheiros é de acesso restrito.
- os e-mails enviados nãoo são re-enviados para outros destinos.
- toda a informação resultante da submissão do ficheiro SAF-t é destruida no mais custo espaço de tempo.
- os ficheiros que dão erros são analisados internamente em vista da sua total conversão
- o Excel resultante pode ser utilizado para gerar relatórios de demonstração, mas sempre com os dados originais mascarados por outros, nomeadamente os artigos e as datas.
Vendas por trimestre anuais
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Gráfico de Barras.
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Gerado sem formulas ou adição de colunas.
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Utiliza tabelas dinâmicas.
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O Excel gerado a partir do SAF-t como forma de arquivo
O Excel gerado a partir do SAF-t de vendas pode ser utilizado com forma de arquivo:
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- No caso de falha do sistema com perca de dados.
- Migração para outra plataforma em que os dados do programa anterior não podem ser consultados por muitas razões.
- Para futura analise sem necessitar de utilizar o programa de facturação.
A quem se destina o conversor de SAF-t para Excel?
O presente site destina-se a:
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- Utilizadores que tenham programas sejam ERP sejam POS com motores de relatórios limitados e pretendam analisar a sua actividade de uma maneira mais profunda, para essa analise o Excel e outras folhas de cálculo são as ferramentas ideal, pois são de muito fácil utilização não sendo necessário o utilizador ter conhecimentos de SQL ou de outras linguagens de manipulação de dados.
- Utilizadores que apesar de terem programas com motores de relatórios avançados como o Crystal Reports, Report Builder, Fast Report, List and Label, etc., encontram no Excel e noutras folhas de cálculo uma facilidade de interagirem com os dados muito mais versátil do que com os motores de relatórios convencionais.
- Utilizadores que mudem de software de facturação e pretendem ficar com o histórico de vendas, artigos, contas correntes, documentos de trabalho, etc.
- Quando há a necessidade de importar artigos, clientes, fornecedores para outra plataforma de facturação, e que -como quse todas- suporte importação a partir de ficheiros CVS ou XLS/XLSX ( Excel)
Não recebi o e-mail com o Excel mesmo passadas várias horas!
Provavelmente ocorreu uma das seguintes situações:
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- O ficheiro SAF-t não era válido porque não era um ficheiro em texto XML.
- A codificação (encoding) do ficheiro não era a “windows-1252” ou a “UTF-8” as unicas duas codificações validadas quer pelo nosso site como pelo site da A.T.
- Existe um erro na estrutura do ficheiro causado pela forma como o programa gerador cria o SAF-t.